В этой статье мы расскажем вам, чем юридически отличается печать от штампа организации, какие функции они выполняют и важно ли знать подобные отличия.
Штамп и печать часто путают из-за внешнего сходства. Оба атрибута состоят из одних и тех же частей – резиновое клише и ручная или автоматическая оснастка для печати и штампа. Ими можно выполнить одно и то же действие – оставить определенное изображение (информацию) на бумаге или другой поверхности. Но на самом деле есть существенная разница в печатях и штампах.
Важно ли знать отличие печати от штампа?
Современное делопроизводство невозможно вести без набора печатей и штампов, поэтому эти инструменты должны быть в каждой организации. Почему?
- Организуют и упрощают документооборот.
- Снижают временные и трудовые затраты.
- Повышают доверие контрагентов и банков к организации.
- Защищают документы и подписи от фальсификации.
Знать, в чем заключается отличие печати от штампа, необходимо каждому сотруднику организации, иначе могут возникнуть различные неприятные ситуации. Только представьте себе, какой урон будет нанесен предприятию, если на складе отпустят продукцию по накладной, где проставлен только штамп с реквизитами или «Согласовано», а круглая печать отсутствует.
Печать и штамп: в чем разница?
Выше мы ответили на вопрос, что такое печать и штамп, ясно, это важные атрибуты делопроизводства, имеющие одинаковое устройство, но их функции и содержание принципиально различаются. Остановимся на этих моментах более подробно.
Информация
Печать содержит официальное название и статус организации (ИП, ООО и т. д), местоположение (адрес), ИНН, ОГРН, логотип. Если она принадлежит органу власти или государственному учреждению, то на ней может располагаться гербовое изображение (в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001). Основное назначение печати – удостоверение подлинности документа, конкретной подписи, полномочий лица, предъявляющего или подписавшего бумагу.
Штамп, как правило, содержит информацию, которую приходится часто воспроизводить:
- банковские реквизиты;
- адрес;
- назначение документа («В бухгалтерию», «На склад», «На подпись»);
- статус документа («Согласовано», «Погашено», «Оплачено», «Копия верна»);
- ограничение доступа («Совершенно секретно»);
- факсимиле (оттиск подписи);
- экслибрис (указание принадлежности);
- проставление даты, входящего/исходящего номера и т. д.
Одним словом, штамп механически проставляет на бумаге информацию, которая повторяется изо дня в день. Это значительно ускоряет процесс правильного оформления документов.
Есть еще одно важное различие. Информация печати всегда достаточна и не требует никаких дополнений. Штамп часто предполагает внесение каких-либо сведений от руки, для этого сделаны свободные поля между знаками. Туда обычно вписывают фамилию, адрес, должность, порядковый номер или дату, назначение.
Место расположения оттиска
По правилам делопроизводства, печать ставят в нижней части документа поверх подписи сотрудника или руководителя. Штампы обычно располагают в верхнем правом или левом углу бумаги.
Область применения
Печать используется на исходящей и внутренней документации. Она обязательно должна присутствовать на каждом официальном бланке и документе. Штампы предназначены только для внутреннего делопроизводства.
Форма и размер клише
Традиционно печати имеют круглую форму. Это гербовая, основная и дополнительная печать организации (ИП, ООО и пр.), индивидуальные печати врача и адвоката. Сравнительно реже используются прямоугольные и треугольные печати, главным образом, они имеют специальное назначение, например, «Для справок». Согласно стандарту, максимальный размер печати – до 50,1 мм в диаметре.
Строгих требований к форме и размеру штампов нет. Они могут быть круглыми, овальными, треугольными, прямоугольными (в основном те, которые заменяют фирменный бланк и содержат адрес и реквизиты предприятия, «шапку» документа).
Чем печать отличается от штампа юридически?
Печать организации или гербовая печать придают документам юридическую силу. По законодательству, ООО и ИП вправе не использовать печать в делопроизводстве. Тем не менее, во многих документах (бланки строгой отчетности, трудовые книжки, отчеты для Фонда социального страхования, Пенсионного фонда, договоры, счета-фактуры и др.) наличие оттиска основной печати организации является обязательным.
Штампы не имеют никакой юридической силы и используются в основном для удобства сотрудников и стандартизации документов. Их применение необязательно, и это вопрос решается по усмотрению руководства.
Еще одно отличие штампа от печати организации в том, что использование печати должно быть прописано в Уставе, а на штампы это требование не распространяется.
Подведем итоги
Отвечая на вопрос, в чем разница между печатью и штампом, можно с уверенностью сказать, что:
- печать – это «лицо» организации, индивидуального предпринимателя, органа власти, учреждения, она придает документам юридическую силу, подтверждает их подлинность и защищает от подделки, является атрибутом, официально закрепленным в Уставе и/или в законодательстве, имеет утвержденную форму и содержит конкретную информацию. Количество печатей ограничено;
- штамп – важный инструмент делопроизводства, который позволяет оптимизировать документооборот, используется по желанию сотрудников, имеет произвольную форму и содержание, не требует документального закрепления. Штампов в организации может быть сколько угодно. Они не имеют юридической силы.
Особое положение занимает факсимиле. Фактически это штамп, но в ряде случаев оно имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная чернильная подпись. Этот момент регулируется специальными соглашениями о возможности использования факсимильной подписи, однако в суде его могут не признать. Поэтому этот штамп следует использовать с осторожностью. Ни в коем случае не ставьте его на бухгалтерские и налоговые документы.
Штампы ставят адресные на бланках, где нет типографского оттиска адреса. Ставят штамп при регистрации, для ограничения доступа, на штампе указывают реквизиты учреждения и штампы используются для маркировки.
Печать отличается от штампа изображение герба РФ в круглом поле печати, называется гербовая печать или же будет написано секретариат, для счетов, для копий и другие надписи с названиями учреждений.
Штамп и печать отличаются формой, печати могут быть только круглой формы, а штампы бывают в форме треугольника или прямоугольника. И еще отличие по размеру, у печати строгое клише, это диаметр, он не может быть более 50,1 миллиметра, но не должен быть менее 40 миллиметров.
Штампам штампуют реквизиты, а печати заверяют оригинальность документа.
Штам ставят обычно в левом верхнем углу документа и содержит он, как правило, дату и название учркеждения. Печать ставят в конце документа на визирующую подпись и содержать она может, как личные данные (печать врача), так и официальные (гербовые) данные фирмы, учреждения, завода, мастерской.
Когда ставится печать, а когда штамп.
- Штамп ставится в любых случаях для придания стандартизированной формы документу, и одной его постановки недостаточно для заверения документа.
- Печать ставится когда нужно официально заверить данный документ. Проставить печать для этого достаточно
Штамп отличается от печати возможностью дополнительных записей в нем.
Слева штамп, справа печать
Отличие печати и штампа:
печати и штампы - особый вид инструмента предназначенный для выполнения оттиска на бумажных документах. Печать и штамп обычно содержит в основном текстовую информацию об организации или учреждении. Оттиск выполненный при помощи печати или штампа может быть любой формы. В некоторых случаях в печати и штампы добавляются изображения логотипов или эмблем организации. Печати и штампы государственных организаций могут иметь изображение герба. Печати и штампы проставляются на документах в местах определнных положением о документообороте организации. Печать отличается от штампа, тем что на е оттиске никогда не дописываются какие либо дополнения. В штампе обычно всегда присутствуют различные дополнения - номера, даты, подписи заверения и т.д.
Насколько я помню, то печать является подтверждением какого-либо официального документа и недействительна без подписи. Печать заверяет согласие фирмы на какое-либо действие направленное на совершение чего-либо.
А вот штамп нест в себе информационный характер и не имеет никакой юридической силы!
Печать - это матрица для проставления оттисков, вырезанная на твердом предмете. Печать бывает круглой или треугольной. Предназначена печать для засвидетельствования чего-либо, удостоверения чего-либо.
А штамп - это вид печати, только форма у штампа в отличие от печати - треугольная.
Печатью заверяют, а штамп штамп проставляют и в нем что-то вписывают. Пример штампа - штамп о регистрации брака в паспорте, куда вписываются некоторые данные. Печати ставятся на справках, сметах, уставах,заявлениях, договорах и так далее.
Штамп, как правило, прямоугольный. А печать, как правило, круглая.
Штамп, обычно, ставится в правом верхнем углу документа, а печать - месте печати (МП)
В кадровых и исходящих документах ставится печать. Часто на одном документе ставят и печать, и штамп одновременно. На штампе можно прочесть (если повезт) название предприятия, его юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон предприятия. На печати - только название предприятия, город его регистрации и код плательщика налогов.
На справках, которые выдат предприятие по требованию, ставится печать.
Сим удостоверяю, что предъявитель сего Николай Иванович провел упомянутою ночь на балу у сатаны, будучи привлечен туда в качестве перевозочного средства... поставь, Гелла, скобку! В скобке пиши боров. Подпись - Бегемот.
А число? - пискнул Николай Иванович.
Чисел не ставим, с числом бумага станет недействительной, - отозвался кот, подмахнул бумагу, откуда-то добыл печать, по всем правилам подышал на не, оттиснул на бумаге слово уплочено и вручил бумагу Николаю Ивановичу.
Прежде всего, хочу сказать, как отличать печать от штампа.
Вс, что круглой формы это печать,
вс, что другой формы (овал, прямоугольник, квадрат, треугольник) это штампы.
Для функционирования Юридического лица обязательно иметь печать (называется простая печать круглой формы). Бывает ещ гербовая печать для государственных органов. Штампы заказывают только для того, чтобы облегчить свою повседневную работу. Если нужно постоянно писать что-то одно и то же, то тогда лучше сделать штамп с этим содержанием, и ставить, хоть 1 000 раз в день.
Где ставится круглая печать?
Она ставится на договорах, протоколах согласования цены, на отпускных накладных и пр.
Где ставится штамп?
На накладных при примке товара, на справках, на гарантийных документах и пр.
В чем разница между печатью и штампом? Обычно штамп не имеет юридической силы, а печать имеет юридическую силу. Поэтому печать можно встретить на договорах и накладных. Печать бывает только круглой формы. Треугольной или квадратной формы может быть только штамп.
По сути печать и штамп - одно и то же, только оттиск печати, в отличие от штампа, не может быть исправлен или дополнен, формулировки гербовый штамп также не встречала.
печать имеет юридическую силу и любой текст подтвержденный печатью является документом,который признается любыми гос.органами.штамп-это оттиск какой-либо информации или изображения.
У печати приоритет больший, чем у штампа. Она, как правило, имеет круглую или треугольную форму. Печать заверяет документы, а штамп придает документу определенные реквизиты (типа Оплачено, гриф Секретно и т.п.). Так же, как правило, печать используется для внешних документов, а штампы - для внутренних документов организации.
Сегодня ни одна из организаций не может обойтись без штампов или печатей. Все это для того, чтобы документы той или иной компании приобретали официальный вид и были уникальными. Чаще всего печати или штампы ставят при совершении сделок, применяются в финансовых учреждениях или других отраслях, которые используют в ведении своих дел различные документы.
С помощью печатей и штампов любая ценная бумага становится законной и наделяется правовыми полномочиями. Обычно такие атрибуты могут иметь разную форму и текстовую информацию внутри. Встречаются случаи, когда на штампах или печатях размещают специальные эмблемы, герб или необходимый логотип. Данная статья создана сайт, чтобы помочь вам в составлении документов – вы узнаете, какие функции исполняют печать, штамп и чем они отличаются.
Что представляет собой печать?
Печать – это специальный ручной инструмент, используемый физическими и юридическими лицами, чтобы удостоверить подлинность документов и заверить оставленные на них подписи, придав им официальный статус. Печать содержит изображение текста (иногда дополненное рисунком) с наименованием организации или полным именем физического лица. Она используется всеми предприятиями и государственными структурами для заверения приказов, положений, уставов, удостоверения прав должностных лиц, факта расхода средств и других важных документов.
Какие виды печатей существуют?
Существует несколько видов печатей, различаемых по таким критериям:
- Форма – они могут быть круглыми, прямоугольными, квадратными и треугольными;
- Тип оснастки – печати бывают автоматическими, оставляя след на бумаге при нажатии копки и ручные, которые необходимо самостоятельно промачивать при каждом использовании;
- Наличие государственного герба – выделяют гербовые печати (с изображением герба) и простые (без него);
- Уровень защиты – печати могут иметь скрытое изображение, которое нельзя различить невооруженным глазом; содержать невидимое изображение, нанесенным специальной краской. Практикуется также изготовление печатей с контрольными метками – они имеют отличительные черты, характерны только для это конкретной модели.
Кроме того, различают сухую печать – ее оттиск оставляет рельефный след на бумаге и, так называемую «мокрую» печать», где используется жидкое вещество (своеобразное чернило) черного или темно-синего цвета.
Что такое штамп?
Штамп – ручной инструмент, не обладающий юридической силой. Он используется для фиксирования и отображения информации и содержит полное наименование организации или частного лица, реквизиты или какой-то специфический текст («Одобрено» или «Здоров» и другие стандартные фразы).
Единственная функция штампа – заменить рукописный текст. Его можно дополнять различными пометками и необходимыми правками – для этого выделяются специальные поля.
Чаще всего штамп применяется в таких организациях:
- Больницы – его ставят на всех справках, добавляя дату и подпись врача;
- Библиотеки – штампы проставляются непосредственно на книгах или формулярах, где указывается адрес и название учреждения;
- Почта – письма и посылки непременно штампуются.
Штамп на документе не является подтверждением его легитимности – он просто отображает определенную информацию.
Основные различия между штампом и печатью
Данные атрибуты имеют свои весьма значительные различия:
- Ключевой особенностью стоит назвать то, что указанную на штампе информацию можно менять. Существуют и такие виды штампов, на которых текстовую информацию можно вписать даже собственноручно, тогда как печать корректировать нельзя.
- Есть определенные виды документов, требующие заверения и печатью, и штампом. Главное условие здесь – это образец, который устанавливается один раз и далее уже несет в себе стопроцентную юридическую силу в течение долгих лет.
- Следующим отличием стоит назвать и форму двух атрибутов – печать чаще всего круглая, тогда как штампы могут быть различными, например, прямоугольными или угловыми, хотя последние сегодня уже используют крайне редко.
- Отличаются печать и штампы по характеру документов, для которых они используются. Печатью заверяются официальные документы, подтверждая подлинность бумаги. Владельцами печати могут быть только некоторые сотрудники, у которых есть на это письменное разрешение. А вот у штампа статус значительно ниже. Обычно он ничего не заверяет, а просто упрощает работу и заменяет ручной набор часто повторяющегося текста. Документы, отмеченные штампом, не представляют особенной ценности.
Вы не допустите грубой ошибки, назвав печать штампом, а вот штамп назвать печатью нельзя – он не имеет такой же юридической силы.. Удачного Вам бизнеса!
Ясно. Сухо. Воздух +24…23С, трасса +30…28С
Перемены в регламенте позволили соперникам Mercedes сократить отставание, но при новом регламенте команды ещё не работали с новыми машинами и резиной при столь жаркой погоде. В пятницу и субботу технических проблем в Бахрейне хватало – в Honda трижды за уик-энд заменили силовые установки из-за проблем с MGU-H, но в воскресенье жара несколько спала.
В Бахрейн Себастьян Феттель и Льюис Хэмилтон приехали с равным количеством очков, заработав по первому и второму месту в двух первых гонках. В пятницу на свободных заездах лидировал Феттель, днём в субботу протокол возглавил Ферстаппен. Завоевав на прошлом этапе в Шанхае «Большой шлем», в Бахрейне Хэмилтон ни разу не лидировал на тренировках, а поул – первый в своей карьере – в субботу завоевал Валттери Боттас , опередив напарника на три сотых.
Со второго ряда стартового поля гонку начинали Феттель и Риккардо, с третьего – Райкконен и Ферстаппен – отставание Red Bull от лидеров в Бахрейне сократилось по сравнению с первыми этапами. Даниил Квят после небольшой ошибки в последнем повороте решающего круга начинал гонку 11-м. Впервые в сезоне обошлось без штрафов – стартовое поле соответствовало протоколу квалификации.
Шинники привезли те же составы, что и в Китай – SuperSoft, Soft и Medium. Самый жесткий состав Medium использовался только в первой и третьей тренировке, при жаркой погоде разница между SuperSoft и Soft оказалась большей, чем в Шанхае, но в день гонки условия изменились, так что командам пришлось действовать по обстоятельствам.
Эриксон стартовал на шинах Soft, остальные гонщики выбрали SuperSoft на первый отрезок.
Перед стартом в McLaren Honda обнаружили утечку охлаждающей жидкости на машине Стоффеля Вандорна – в итоге бельгиец не смог участвовать в гонке.
На старте Боттас сохранил лидерство, Феттель опередил Хэмилтона, Ферстаппен обошел Риккардо. Райкконен откатился на седьмое место. Квят в борьбе с соперниками потерял несколько позиций, выехал за пределы трассы и оказался 18-м. Стартовавший 18-м Серхио Перес отыграл пять мест.
Первая десятка на 2-м круге : Боттас - Феттель - Хэмилтон - Ферстаппен - Риккардо - Масса - Райкконен - Хюлкенберг - Грожан - Окон.
Феттель прессинговал Боттаса, Хэмилтон и Ферстаппен плотной группой ехали следом, но разница в скорости оказалась слишком мала, чтобы бороться за позицию.
На восьмом круге Райкконен опередил Массу в борьбе за шестую позицию и сразу смог оторваться.
На 9-м круге Стролл сменил резину, а Кевин Магнуссен выбыл из борьбы, остановив машину в зоне безопасности.
На 11-м круге Феттель свернул в боксы, получил SuperSoft и взвинтил темп.
На 12-м круге Ферстаппен и Окон сменили резину.
.jpg)
На 13-м круге Райкконен, Грожан и Сайнс провели пит-стоп. Сайнс врезался сзади в машину Стролла, оба гонщика выбыли из борьбы. После гонки Сайнса наказали потерей трёх мест на старте следующей гонки.
Выехал автомобиль безопасности. Боттас, Хэмилтон, Риккардо, Масса, Хюлкенберг, Перес, Палмер, Алонсо, Квят и Верляйн сменили резину.
При въезде на пит-лейн Хэмилтон чуть раньше сбросил скорость, заблокировав машину Риккардо, получив пятисекундный штраф от стюардов.
Первая десятка за автомобилем безопасности : Феттель - Боттас - Риккардо - Хэмилтон - Масса - Райкконен - Хюлкенберг - Эриксон - Перес - Грожан.
На 17-м круге объявили рестарт. Феттель сохранил лидерство, Хэмилтон, Масса и Райкконен опередили Риккардо. Перес обогнал Хюлкенберга.
Феттель оторвался от Боттаса на дистанцию, не позволяющую атаковать с помощью DRS.
Квят опередил Эриксона в борьбе за 13-ю позицию.
На 23-м круге Райкконен опередил Массу в борьбе за четвёртое место, а Квят и Палмер обогнали Алонсо.
На 27-м круге Хэмилтон опередил Боттаса в борьбе за вторую позицию – и бросился в погоню за Феттелем, оторвавшимся уже на шесть секунд.
На 28-м круге Риккардо опережает Массу в борьбе за пятое место. Квят и Алонсо опередили Палмера.
Первая десятка на 30-м круге : Феттель - Хэмилтон - Боттас - Райкконен - Риккардо - Масса - Перес - Хюлкенберг - Грожан - Окон.
На 31-м круге Боттас сменил резину, на 32-м – Грожан, на 34-м – Феттель.
Боттас опередил Переса и Массу. На 36-м круге Феттель обогнал не побывавшего в боксах Райкконена, поднявшись на вторую позицию.
На 37-м круге Боттас опередил Риккардо, а Перес и Хюлкенберг сменили резину. Грожан опередил Квята в борьбе за восьмую позицию.
На 38-м круге Райкконен, Масса, Окон и Палмер провели пит-стоп, на 40-м – Риккардо. Хюлкенберг и Окон опередили Верляйна.
На 42-м круге Хэмилтон провёл второй пит-стоп, отбыв пятисекундный штраф. Квят сменил резину.
Первая десятка на 43-м круге : Феттель - Боттас - Хэмилтон - Райкконен - Риккардо - Масса - Перес - Грожан - Хюлкенберг - Окон.
На 45-м круге Квят опередил Эриксона в борьбе за 13-е место.
Хэмилтон взвинтил темп, сокращая отставание от Боттаса, и на 47-м круге вышел вперёд – в Mercedes попросили Валттери пропустить напарника, имевшего преимущество в скорости. Феттель к этому моменту оторвался уже на 13 секунд.
На 52-м круге Эриксон остановил машину в четвёртом повороте из-за проблем с коробкой передач и выбыл из борьбы.
Хэмилтон атаковал, сократив отставание от Феттеля до шести секунд, но добиться большего не удалось.
На 55-м круге Алонсо пожаловался на проблемы с силовой установкой, свернул в боксы и сошел с дистанции.
.jpg)
Себастьян Феттель выиграл гонку в Бахрейне, одержав 44-ю победу в карьере и вторую в сезоне, закрепившись на первой строчке в личном зачёте. Льюис Хэмилтон финишировал вторым, Валттери Боттас поднялся на третью ступеньку подиума.
Нико Хюлкенберг принёс заводской команде Renault первые в этом году очки. Роман Грожан заработал первые очки в этом году.
Во вторник в Бахрейне начнутся двухдневные тесты, а борьбу в чемпионате мира гонщики продолжат через две недели на этапе в Сочи.
Результаты гонки
| Пилот | Команда | Время | Скорость | Пит |
| 1. С.Феттель | Ferrari | 1:33.53.374 | 196.979 | 2 |
| 2. Л.Хэмилтон | Mercedes | +6.660 | 196.746 | 2 |
| 3. В.Боттас | Mercedes | +20.397 | 196.268 | 2 |
| 4. К.Райкконен | Ferrari | +22.475 | 196.196 | 2 |
| 5. Д.Риккардо | Red Bull | +39.346 | 195.612 | 2 |
| 6. Ф.Масса | Williams | +54.326 | 195.097 | 2 |
| 7. C.Перес | Force India | +62.606 | 194.814 | 2 |
| 8. Р.Грожан | Haas | +74.865 | 194.395 | 2 |
| 9. Н.Хюлкенберг | Renault | +80.188 | 194.214 | 2 |
| 10. Э.Окон | Force India | +95.711 | 193.688 | 2 |
| 11. П.Верляйн | Sauber | +1 круг | 193.128 | 1 |
| 12. Д.Квят | Toro Rosso | +1 круг | 193.108 | 2 |
| 13. Д.Палмер | Renault | +1 круг | 192.861 | 2 |
| 14. Ф.Алонсо | McLaren | сход | 191.971 | 2 |
Лучший круг : Льюис Хэмилтон (Mercedes) 1:32.798 (46 круг, 209,952 км/ч).
Причины сходов
| Пилот | Команда | Круг | Причина |
| С.Вандорн | McLaren | 0 | утечка охлаждающей жидкости / не стартовал |
| К.Магнуссен | Haas | 9 | электроника |
| М.Ферстаппен | Red Bull | 12 | тормоза |
| К.Сайнс | Toro Rosso | 13 | авария |
| Л.Стролл | Williams | 13 | авария |
| М.Эриксон | Sauber | 51 | коробка передач |
Положение в чемпионате: Личный зачет
| Пилот | Страна | Команда | Очки | |
| 1. С.Феттель | Scuderia Ferrari | 68 | ||
| 2. Л.Хэмилтон | 61 | |||
| 3. В.Боттас | Mercedes AMG Petronas F1 Team | 38 | ||
| 4. К.Райкконен | Scuderia Ferrari | 34 | ||
| 5. М.Ферстаппен | Red Bull Racing | 25 | ||
| = | 6. Д.Риккардо | Red Bull Racing | 22 | |
| 7. Ф.Масса | Williams Martini Racing | 16 | ||
| 8. C.Перес | Sahara Force India F1 Team | 14 | ||
| 9. К.Сайнс | Scuderia Toro Rosso | 10 | ||
