Вторая важнейшая часть вашего утреннего ритуала - настрой. То самое чувство контроля порождает твердость и стойкость, что делает вас упорными.
«Сравнительное исследование студентов с одинаковыми способностями показали, что отличительная особенность между теми, кто строго поддерживает рабочую этику, и теми, кто сдался, - чувство контроля. Те, кто сохранил чувство контроля над ситуацией, получили оценки на порядок выше»
Вы поставили цели, контролируете ситуацию и готовы приступить к работе. Отлично! Я рекомендую вам где-нибудь спрятаться, и вот почему…
2. Важные рабочие задачи - в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов
Многие люди, приезжая в офис, моментально погружаются в десятки непрочитанных электронных писем, встречи, оставляя действительно важную работу под конец дня… Роковая ошибка.
Как показывают исследования первые 2,5 - 4 часа после пробуждения - пиковый период работы мозга. Вы действительно хотите потратить это время на конференц-звонки и летучки?
Исследования показывают, что внимательность и память, чистота работы сознания и способность учиться варьируются в пределах 15-30% в течение дня. Для многих из нас, пик работы мозга приходится на первые 2-2,5 часа после пробуждения.
Когда я брал интервью у эксперта в сфере развития силы воли Роя Баумейстера, он сказал, что раннее утро, в добавление ко всему, - время, когда мы наиболее дисциплинированы.
«Чем дольше люди бодрствуют, тем больше возникает проблем с самоконтролем. Наибольшее количество вещей идет под откос именно вечером. Диеты нарушаются вечерними перекусами, а не завтраками или перекусами в начале дня. Импульсивные преступления чаще всего совершаются после полуночи».
Действительно ли это так? Исследования работы гениев показало, что они совершили лучшие свои открытия в начале дня.
«Но почему вы говорите, что мне необходимо где-нибудь спрятаться?»
Потому что отвлекающие моменты делают вас глупее. В наши дни зачастую сложно выполнить действительно важную работу, сидя в офисе.
Вы сделали перерыв, пересмотрели цели и достижения, теперь вы готовы возобновить работу. На чём стоит сфокусироваться сейчас?
4. Встречи, звонки и совещания после полудня
Когда уровень энергии на высоте, хочется фокусироваться на творческой, трудоёмкой работе. Когда заряд энергии низок, займитесь рутинной работой.
Скотт Адамс, создатель серии комиксов «Дилберт», рисует комиксы по утрам. К полудню его мозг устает, и он меняет цели.
«Один из наиважнейших трюков максимизации продуктивности включает в себя соотношение вашего ментального состояния и задачи … В 6 часов утра я творец, а к 2 часам дня я копировальщик … Это идеальное соотношение моего уровня энергии и поставленной задачи».
И, как показывают исследования, вторая половина дня действительно является идеальным временем для встреч, особенно период около 15:00.
Вам необходимо сделать рутинную работу, но не хватает силы воли? Вот когда отвлекающие моменты будут играть в вашу пользу.
Когда задача проста и вы склонны постоянно отвлекаться, друзья могут помочь вам стать более продуктивным, даже не внося вклада в работу.
«Простое присутствие друга может подтолкнуть вас к более продуктивной работе. “Есть такой концепт в лечении СДВГ (Синдрома дефицита внимания и гиперактивности) как дублирующее тело” - говорит доктор Девид Новелл, клинический нейрофизиолог из города Вустер, штата Массачусетс. “Легко отвлекающиеся люди способны выполнить большее количество задач в присутствии другого человека, даже если он не направляет или помогает им”. Если вы столкнулись со скучной или сложной задачей, например, запланировали разобрать шкаф или собрать необходимые бумаги для налогов, позовите друга быть вашим “дублирующим телом”»
Рабочий день подошел к концу. Существует оптимальный способ завершения дня.
5. Вечер расслабления
Несмотря на то, что успешные люди тратят много часов на выполнение задач, вечер они оставляют свободным для перезарядки.
После этого отправляйтесь в кровать.
Вам не удастся спать мало и избежать негативных последствий.
Что исследования в сфере изучения мозговой активности говорят о сокращении времени сна? Вы фактически делаете себя более глупым человеком:
Ключевая идея: сокращение сна приводит к сокращению умственной деятельности. Отсутствие полноценного сна «калечит» мыслительные способности всеми способами, какими возможно измерить мозговую активность. Недостаток сна вредит исполнительным качествам, вниманию, кратковременной памяти, рабочей памяти, настроению, количественным навыкам, способности логически мыслить и общим математическим способностям.
Подведем итог
Вот как выглядит распорядок дня успешного человека:
Утренний ритуал
Важные рабочие моменты - в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов
Перегруппируйтесь, когда начинаете замедляться
Встречи, звонки и совещания после полудня
Вечер расслабления
К сожалению, мы не всегда можем четко определять свое расписание, поэтому я упустил точное время под каждым пунктом.
Но мы все можем контролировать, в какой последовательности выполнять задачи. Перестаньте фокусироваться на выполнение разнообразных задач лишь для того, чтобы создать видимость прогресса.
Все периоды вашего дня различны, так же как и ваши задачи отличны по степени значимости.
Ключ ко всему - знать, когда наилучшее время для выполнения той или иной задачи.
Чем данное расписание поможет вам?
В конце дня вы всё равно можете обнаружить, что выполнили не все запланированные задачи. Однако это более не будет вас беспокоить, ведь вы выполнили действительно важные задачи и выполнили их качественно.
