Как создать простую формулу
Под простой формулой здесь понимается формула, содержащая числовые константы и операторы.
3. Наберите нужное число, а затем знак действия (-, /, +, *).
4. Введите следующее нужное число, например =5*6.
5. Используйте следующие клавиши:
Enter - для перехода вниз по столбцу;
Shift+Enter - для перехода вверх по столбцу;
Tab - для перехода вправо по строке;
Shift+Tab - для перехода влево по строке.
При создании формулы действуют стандартные правила математических вычислений.
Как создать формулу с использованием ссылок
Следующий вид формул основан на вычислениях с использованием ссылок на ячейки.
2. Введите символ (=) c клавиатуры.
3. Затем введите адрес ячейки, содержащий нужные значения.
Щелкните по ячейке на табличном поле (если ячейка находится в пределах видимости) или вручную наберите ее адрес, используя английскую раскладку клавиатуры.
4. Вставьте в формулу оператор и введите адрес следующей ячейки.
Повторяйте ввод операндов и операторов столько раз, сколько требуется согласно создаваемой формуле.
5. Завершите создание формулы так же, как в предыдущей инструкции.
1. В окне открытого листа выделите ячейку, где будет находиться формула.
2. Введите символ (=) c клавиатуры.
3. Создайте нужную формулу с использованием ссылок на ячейки.
4. Не закрепляя созданную формулу, щелкните в адресном окошке перед адресом ячейки, которую необходимо сделать абсолютной ссылкой.
5. Нажмите на клавиатуре клавишу F4.
В адрес ячейки перед именем столбца и номером строки добавится символ $.
6. Нажмите клавишу Enter.
Как создать формулу с использованием имен
Следующий вид формул основан на вычислениях с использованием созданных имен ячеек, диапазонов ячеек, формул, констант или таблиц.
1. В окне открытого листа выделите ячейки, где будет находиться формула.
2. Введите символ (=) c клавиатуры.
3. Наберите нужное имя, затем введите оператор и снова наберите имя, например =Количество*Цена_закупки.
Также существующее имя можно выбрать в меню адресного окошка, раскрыв его на строке формул. Как изменить созданную формулу
2. Поставьте курсор в окно ввода на строке формул и щелкните левой кнопкой мыши.
Для перемещения по формуле можно использовать клавиши со стрелками.
4. Закрепите результат нажатием клавиши Enter, Tab или щелчком по кнопке Ввод на строке формул. Как изменить созданную формулу непосредственно в ячейке
1. В окне открытого листа дважды щелкните левой кнопкой мыши в ячейке с нужной формулой.
2. После того как в ячейке отобразится формула, а ячейки, чьи данные в ней используются, выделятся цветными маркерами, редактируйте формулу.
3. Закрепите результат нажатием клавиши Enter, Tab или щелчком по кнопке Ввод на строке формул.
Как скопировать формулу в другую ячейку
При простом копировании формулы в другую ячейку все ссылки, используемые в формуле, автоматически заменяются в соответствии с новым размещением формулы.
1. В окне открытого листа выделите ячейку с нужной формулой.
3. Выделите ячейку, в которую необходимо вставить формулу.
4. Используйте любой известный способ вставки (кнопка Вставить на панели Стандартная, контекстное меню, Ctrl+V и т. д.).
Как скопировать только результат формулы
1. В окне открытого листа выделите ячейку с нужной формулой.
2. Используйте любой известный способ копирования (кнопка Копировать на панели Стандартная, контекстное меню, Ctrl+C и т. д.).
3. Выделите ячейку, если необходимо вставить результат формулы.
4. Откройте меню кнопки Вставить на панели Стандартная.
5. В списке команд выберите:
Текст без форматирования - для вставки только текстовой информации;
Форматированный текст - для вставки форматированной текстовой информации.
Как скопировать формулу с помощью относительной ссылки Если вычисления производятся для двух расположенных рядом столбцов значений, то для копирования формулы можно использовать относительную ссылку.
1. В окне открытого листа создайте формулу для первой пары ячеек нужных столбцов. Например, чтобы сложить значения, содержащиеся в диапазонах А1:А10 и В1:В10, в ячейке С1 введите формулу =А1+В1.
2. Выделите ячейку с созданной формулой. В нашем примере это ячейка С1.
3. Наведите курсор на правый нижний угол маркера выделения и, когда он станет тонким черным крестом, при нажатой левой кнопке протащите вниз по столбцу.
4. В каждой ячейке диапазона ячеек С2:С10 формула будет использовать ссылки на новые соответствующие ячейки: в ячейке С2 формула примет вид =А2+В2, в ячейке С3 - соответственно =А3+В3 и т.д.
Одним из компонентов бесплатного программного пакета Open Office является прикладная программа Math.
Основной задачей данного компонента является создание и изменение различного рода формул, которые используются, прежде всего, в совокупности с редактором текстовой информации Writer. Создаваемые при помощи Math формулы часто снабжаются детальным описанием, в результате представляя собой значимые элементы различного рода научных, образовательных или исследовательских документов.
Благодаря хорошо разработанному функционалу пользователь имеет возможность осуществлять набор формул как при помощи визуального ввода посредством мыши и пиктограмм на панели инструментов, включающих в себя основные необходимые символы и функции. Такой способ позволяет использовать данную прикладную программу любому пользователю без траты времени на ознакомление.
Второй способ подразумевает использование специального языка для набора необходимых команд через клавиатуру. Такой способ дает возможность за короткое время создать абсолютно любую формулу, даже вложенного типа. Данный вариант имеет неоспоримое преимущество в случае работы с документами большого объема и сложности.
Старт рабочего процесса
Вызов редактора осуществляется как отдельно со стартовой панели создания документов Open Office, так и через любой элемент программного пакета. Используя, к примеру, в редакторе Writer, команды "Вставка" - "Объект" - "Формула", можно создать формулу, которая в дальнейшем будет встроена в текущий документ. Процесс вызова формулы осуществляется следующим образом: в нижней области рабочего экрана возникает редактор формул, кроме того возникает окно "Элементы" в котором предоставляется возможность поиска необходимых элементов формулы. Кроме того существует возможность сохранить рабочую формулу отдельным файлом, который будет иметь расширение odf.
Сразу стоит заметить, что расчет записанных формул и получение итогового значения осуществляться не будет, поскольку приложение Math от Open Office предназначено только для записи формулы и ее отображения в различном виде. Чтобы вести вычислительные процессы следует задействовать процессоры электронных таблиц или возможность выполнения простых расчетов через текстовый редактор Writer.
Использование формул и способы обращения к ним
Прикладная программа Math от Open Office имеет в своем наборе различные формульные операторы и функции, а также прочие средства, способные сделать процесс ввода формул более легким. Все необходимые составные элементы формул представлены в окне "Элементы". Для того, чтобы выбрать необходимый элемент пользователю достаточно просто кликнуть по нему, после чего он добавится в текущий документ.
Окно "Элементы" представляет собой две области, одна из которых отображает категории существующих в базе Math символов, другая - символы из выбранной категории. При помощи команды "Вид" "Элементы" можно скрыть и вновь открыть окно выбора элементов.
На практике выбор одного из элементов выглядит следующим образом: в поле редактора уравнения сразу же указывается разметка в виде символов, в то время как в области документа появляется блок-схема выбранного действия. Совокупность знаков означает необходимость ввода собственных значений в указанные поля.
Помимо указанного варианта можно прибегнуть к выбору формул кликнув правой кнопкой мыши в области поля редактора формул, после чего также предоставляется возможность выбрать нужные элементы. Данное контекстное меню полностью дублирует формульные символы, содержащиеся в окне "Элементы". Стоит заметить, что подобная организация позволяет без особых сложностей хорошо разобраться с разметкой прикладной программы OOo Math.
Языки и символика
Пользователь может самостоятельно вносить в поле редактора формул необходимые команды, в том случае, если навыки работы с языком разметки уже присутствуют. Такой способ является наиболее быстрым. Подобный язык мнемонически очень схож с чтением записей действий формул по-английски.
Существуют также символы, недоступные в наборе окна "Элементы", а именно греческие символы, которые присущи математическим выражениям. Также нельзя найти их и в контекстном меню. Однако способ их ввода все же существует и он достаточно прост: необходимо после ввода признака % казать наименование символа на английском языке с учетом верхнего или нижнего регистра. Выглядит это следующим образом для нижнего регистра:
%alpha - ?, %beta - ?, %gamma - ?, %psi - ?, %phi -?, %theta -? и т.д.; для верхнего регистра: %ALPHA - ?, %BETTA - ?, %GAMMA - ?, %PSI - ?, %PHI - ?, %THETA - ? и т.д.
Еще один вариант ввода греческой символики - задействовать окно каталога, который вызывается командой "Сервис" - "Каталог". В возникшем диалоговом окне требуется указать требуемый символьный ряд - "греческий", после чего выбрать необходимые символы из предоставленных.
Стоит заметить, что существует возможность отвязки формульного редактора от нижней части рабочего окна, после чего он превращается в плавающее окно. Такой вариант позволяет устранить проблему потребления большого количества рабочего места при вызове редактора формул Math через другие приложения. Также такая возможность реализована и в запущенном самостоятельно редакторе формул. Чтобы осуществить отвязку необходимо нажав клавишу CTRL дважды кликнуть курсором мыши на рамку математического редактора, после чего он примет вид окна.
Подобная операция действует и в обратную сторону - при удержании клавиши CTRL двойной клик мыши возвращает поле на изначальную позицию.
Для того, чтобы улучшить возможность просмотра записи громоздких математических формул доступна функция "Курсор формулы", которая позволяет проецировать местоположение активного курсора, как в поле "Команды", так и в окне расположения текстовой записи.
Для того чтобы ускорить процесс написания формулы в редакторе Math существует возможность создавать пользовательские символы и осуществлять импорт символов из разнообразных существующих шрифтов. Новые символы можно вносить в имеющийся каталог Open Office Math, но допускается и создание индивидуальных пользовательских каталогов.
Работа с параметрами формул
Меню вкладки "Формат" позволяет пользователю самостоятельно указывать необходимый шрифт для каждого элемента формулы по-отдельности: для переменных и функций, а также числе и текста. Диалоговое окно с параметрами используемых шрифтов вызывается командой "Формат" - "Шрифты".
Для того, чтобы увеличить размер вводимой формулы необходимо воспользоваться настройками текущего шрифта, как и в случае работы с текстовыми редакторами ("Формат" - "Кегли"). В диалоговом окне пользователь может самостоятельно установить необходимый размер каждого составного элемента вводимой формулы.
Также реализована настройка, как межстрочных интервалов, так и расстояния между каждым символом в текущей формуле ("Формат" - "Интервалы").
Планировка формулы
Наиболее часто встречающейся проблемой использования редактора Math является написание больших и сложных выражений. Это связано с несколькими аспектами. Во-первых, редактор формул Math не имеет представления о порядке операции, т.е. для того, чтобы операции происходили в необходимой пользователю последовательности необходимо правильно расставить скобки, для правильного распознавания выражений операторами. Во-вторых, при написании формулы, которой необходимо занять сразу несколько строк - простым нажатием клавиши Enter не обойтись. Несмотря на то, что визуально разметка смещается на следующую строку, окончательный вид формулы будет все равно в одну строку. Для того чтобы правильно перейти на иную строку необходимо в завершении первой строки использовать команду newline.
В отношении использования скобок - практически во всех формулах необходимо задействовать различного вида скобки. Математические выражения в Math дают возможность использовать различные типы скобок. Во-первых, для функции группировки составных элементов выражения и установления очередности выполнения задач операторов используются структурные скобки {}. Во-вторых, круглые скобки, которые применяются только для компоновки элементов выражения - (). Такие скобки остаются в финальном виде формулы. В-третьих, квадратные скобки - , которые применяются с той же целью, что и круглые. И, наконец, фигурные скобки - {}, которые применяются для функционирования системных команд. Такие скообки не отображаются в итоговом виде формулы, а вносятся посредством буквенного ввода: "lbrace" - для "{", и "rbrace" - для "}".
На тот случай, если требуется установить только одну скобку, к примеру, требующуюся для отображения совокупности нескольких уравнений, то вместо недостающей парной скобки вводится ключевое слово "none". Масштаб скобок регулируется буквенными командами "right" и "left". Такая реализация масштабируемых скобок дает им возможность соответствовать по масштабу содержимому в них заключенному.
Заключение
Подводя итог можно сказать, что такой составной элемент программного пакета Open office как Math является неплохим инструментом для записи сложных математических выражений, содержащих в себе разнообразные символы и знаки. Способность вызова данного приложения из остальных прикладных программ офисного пакета делает данный редактор формул универсально интегрированным, а способность автономной работы создает дополнительный "плюс".
Результаты работы в Math можно размещать во всех остальных документах OpenOffice.org, к примеру, в текстовом редакторе Writer. Кроме того данный редактор математических выражений поддерживает различные шрифты и дает возможность экспортировать результаты работы в распространенном формате Portable Document Format, а также совместим с файлами, имеющими расширение MathML.
Однако, несмотря на все существующие преимущества большинство пользователей, знакомых с распространенным платным офисным программным пакетом от Microsoft считают редактор формул Math уступающим своему аналогу Microsoft Equation по удобству и количеству функций. Делая ставку на то, как стремительно догоняет Open Office своего платного прародителя, можно предположить, что и Math не уступит в этой гонке.
Одно из назначений электронных таблиц - это вычисления, поэтому сейчас будут рассмотрены основные правила написания формул.
Как уже отмечалось, ввод формулы начинается со знака равенства, далее пишется сама формула. К примеру: =4+16 . Записав такую формулу и нажав Enter , мы увидим в ячейке число 20. Конечно, формулы без переменных обычно не имеют особого смысла, поэтому теперь посмотрим, как использовать переменные, в качестве которых в OpenOffice.org Calc служат адреса ячеек. К примеру, если в A1 мы записали число 20, то после записи в B1 формулы =A1^2 и нажатия Enter в ячейке B1 появится число 400.
Основные арифметические операции, доступные OpenOffice.org Calc :
- "+" - сложение;
- "-" - вычитание;
- "*" - умножение;
- "/" - деление;
- "^" - возведение в степень;
- ":" - задание диапазона.
Кроме этих операций, в OpenOffice.org Calc доступен обширный набор функций следующих категорий:
- работа с базами данных;
- обработка времени и дат;
- финансовые;
- информационные;
- логические;
- математические;
- работа с массивами;
- статистические;
- текстовые;
- дополнительные.
Для удобства написания формул в OpenOffice.org Calc разработан автопилот функций.
В окне автопилота можно набирать функции и проверять правильность их набора; в зависимости от выбора категории список доступных функций будет изменяться. Кроме перечисленных выше категорий, для удобства добавлены Все и Недавно использованные .
В поле редактирования "Формула" отображается текущая формула, которую можно непосредственно редактировать - а можно, поставив курсор в необходимую позицию, дважды щёлкнуть по имени функции из списка, и выбранная функция вставится в окно ввода. Останется только либо ввести аргумент с клавиатуры, либо нажать кнопку:
В закладке Структура , набранная формула развернута в дерево, что очень помогает в редактировании формул, позволяя отслеживать порядок вычисления формулы.
Для случая, когда формула достаточно проста (содержит знаки "+" , "-" , "*" , "/" , "^" ), но состоит из относительно большого числа переменных, рассмотрим следующий пример:
Пусть требуется вычислить A1+C5*B4 ; для этого:
Нажмите "=", после чего выберите с помощью стрелок управления курсором ячейку A1 (при первом же нажатии на клавишу управления курсором появится красный прямоугольник-курсор). Затем нажмите "+" и выберите C5 , нажмите "*" и, наконец, выберите B4 . Таким способом с помощью клавиатуры можно быстро формировать формулы (ячейки можно выбирать и указателем мыши).
После ввода "=" и какой-либо буквы OpenOffice.org Calc автоматически высвечивает имя функции, начинающейся на эту букву. Эта возможность позволяет набирать не всю формулу, а только первые её буквы, а дальше, если предложенная функция является именно той, которая нужна, останется только нажать "Enter" .
Бывает так, что при вводе формул в качестве их аргументов требуется передавать не адрес ячейки, а целую область - к примеру, необходимо просуммировать все значения в столбце A , начиная с адреса A2 по адрес A11. Конечно, можно написать =A2+A3+...+A10+A11 - но гораздо проще и в любом случае правильнее будет написать "=Су", затем воспользоваться подсказкой (Сумм ) и, нажав "Enter", в скобках вписать диапазон "A2:A11" .
Область рабочего листа задается указанием адреса левой верхней ячейки, далее ставится двоеточие и указывается правая нижняя ячейка. Область можно задать и с помощью мыши.
