1) Крайне нестабильная работа Evernote на разных устройствах.
2) Недоделанная базовая функциональность, баги, вылеты и проч.
3) Постоянное "утяжеление" программы за счёт всяких "красивых" функций (но при этом см.п.2).
4) "Жирафический саппорт" - до которого просто не докричаться:(.
На сегодняшний день мойопыт использования Evernote - почти пять лет. С одной стороны, было бы совсем плохо, наверное, я бы давно уже от этой программы отказался. С другой стороны, человек ко всему приспосабливается и привыкает. Наверное поэтому в течение пяти лет Эверноут был для меня "наименьшим злом"; инструментом не идеальным, но более-менее удобным в работе.
Для чего мне был нужен Evernote? ====>
Для чего мне был нужен Evernote? Главное назначение -картотека . Картотека - это персональный архив; сборник систематизированных (с помощью блокнотов и тэгов) карточек/заметок. Я много работаю с текстовой информацией, и для её сбора и хранения Эверноут идеален: в нём можно хранить собственные черновики/чистовики статей; в него можно копировать найденные в сети полезные фрагменты/статьи/ссылки. Плюс достаточно удобный поиск и простой текстовый редактор (без лишних наворотов) заметок.
Сделаю акцент именно на текстовой информации.Картинки в Эверноуте я практически не храню (только веб-графику, которая идёт вместе со скопированными статьями).Визуальный поиск текста в графике - функция классная, но мне она ни разу не понадобилась, т.к. повторюсь, веб-графика идёт вместе с тестом статьи (т.е. достаточно обычного поиска по тексту); а если я делаю фото-заметку, то в обязательном порядке добавляю к ней тэги - и для поиска мне этого тоже более чем достаточно.
Диктофонными заметками и записями с веб-камеры не пользуюсь. С одной стороны - просто нет такой потребности, с другой - есть более специализированные программы. Если мне нужно записать с веб-камеры мой собственный вебинар, то я явно не Эверноутом буду для этого пользоваться:)).
Функционал, связанный свложением и просмотром pdf-файлов (или других документов) мне также не нужен. Во-первых, я работаю не только с PDF, но и ещё с кучей других форматов (DJVU, EPUB и проч.). Во-вторых, среди книг, которые я читаю и с которыми работаю, есть pdf-файлы весом за 100 Мб. И как их хранить в облачном Эверноуте с его лимитом синхронизации 60 Мб в месяц?! В-третьих, если я правильно понимаю, то смысл хранения документов в Эверноуте - их облачное хранение, т.е. доступность на любых устройствах, плюс возможность работы с ними. Но по-моему, это гораздо удобнее делать, например, с помощью специализированных хранилищ: Google.Диска, Яндекс.Диска, Облака МейлРу и проч. У меня основное хранилище документов - Гугл.Диск, в котором есть и совместное редактирование, и история изменений, и куча других удобностей для онлайн работы с документом (в т.ч. и совместной).
Я немного экспериментировалс рукописным вводом текста и рисованием в Evernout. На телефоне я это делать даже не пытался (не мазохист)),да и плохое зрение не очень позволяет), но в связке iPad + установленный на нёмPenultimate рисовать было достаточно удобно, хотя... Эти графические заметки оказались "вещью в себе" :((. Т.е. практически неизвлекаемы из Эверноута в виде удобного графического файла. Единственная возможность экспорта - в формат PDF.
Пожалуй, самые невостребованные для меня функции Эверноута (которые сейчас называются "бизнес-функции ") - это совместное редактирование заметок, чат и демонстрация заметок. Как бизнес-консультант, я регулярно работаю в дистанционных проектах, требующих плотных коммуникаций и совместной работы над документами. И потуги Эверноута превратиться в collaboration solution кажутся мне просто смешными - на фоне специализированных сервисов и программ, которые уже существуют.Эверноут - это ЗАМЕТОЧНИК, блокнот, картотека и т.п. - но только не сервис для совместной работы над проектами!
Я знаю, что найдутся люди, которые будут мне возражать, и хвалить именно этот так называемый "бизнес-функционал". Как правило, речь идёт о представителях микро-бизнеса, где весь штат - 3-5 сотрудников и минимальный документооборот. Я не осуждаю их восторги от Еверноута, а лишь желаю им: (а) помнить, что всё познаётся в сравнении; (б) подрасти в их бизнесе настолько, чтобы появилась возможность попробовать специализированные решения для совместной работы над проектами (и документами); (в) и лишь потом уже делать выводы о "крутости" :)) Эверноута.
Что ещё? Да, так - за четыре года использованиянакопилось достаточно "минусов" Evernote :
1) Я так и не смог пользоваться Evernote на телефоне с Android. Просто из-за того, что разработчики этого "передового" продуктатак и не научились (во всяком случае на середину 2016 года) хранить базу заметок нев основной памяти телефона (которой всегда не хватает!), а на SD-карте памяти. По-моему, так отсутствие такой возможности - просто позорище:(.
/Если кому-то станет легче, то справедливости ради добавлю, что на яблочных устройствах программа работает идеально/.
2) Пару раз было, когда при синхронизации из-законфликта изменений я терял 50-75% содержания важной заметки.
3) Evernote на ПК частеньковываливается из автозагрузки . С завидной регулярностью наблюдаю табличку: "Не удаётся поместить иконку программы в Панель задач. Ошибка: попытка ссылки на несуществующий токен ". После чего приходится перезапускать программу вручную.
4) Был один очень странный и неприятный глюк с тэгированием большого количества заметок. Было это сравнительно давно, после того, как я импортировал в Эверноут мои заметки из One Note. Было импортировано несколько блокнотов, которые я постепенно разгребал, наводя порядок: какие-то заметки удалял, какие-то объединял, к каким-то добавлял тэги, после чего раскидывал заметки по новым блокнотам.
В один прекрасный момент я, затратив полдня, добавил тэги примерно к 300 заметкам. Всё синхронизировал. А во время следующего запуска программы обнаружил, что все этитэги бесследно испарились :(. При этом расположение заметок в новых блокнотах сохранилось. Но вообще, есть у меня большое подозрение, что Эверноут иногда "забывает" сохранить тэги:((и не столь массово, а в отдельных заметках.
5) Мне НЕ НРАВИТСЯEvernote-клиппер ! Не в смысле эстетических соображений, а в смысле функциональности. Выше я писал, что в 99% работаю только с текстом. Мне не нужны картинки и прочий мусор (мультимедиа, скрипты и т.п.), которого полно на веб-страницах. Есть очень много сайтов, из которых клиппер не в состоянии корректно выдернуть только текст. В итоге получается чудовищная по дизайну и раздутая по размеру заметка, которую потом ещё и неудобно редактировать.
Кроме того, я уж не знаю почему, у меня регулярноотваливается авторизация в клиппере :((. Приходится заново вводить логин и пароль (а он у меня сложный; что превращает процедуру в издевательство и затраты времени).
Раньше я пользовался отличным решениемEvernote Clearly , но, видимо эвернотовцы решили действовать в лучших традициях корпорации добраи убили его :((. Clearly идеально умело выдёргивать только текст из самых замороченных (в плане дизайна) сайтов, и давало возможность удобно его сохранять в виде заметки (с добавлением тэгов и в нужный блокнот). Было очень удобно, но как-то после очередного обновления FF я случайно его удалил, и неожиданно обнаружил, что обратно его уже не установить:((. Ну изачем вы, гады, ботик потопили ?! (с)
6) Последние полгода при старте моего компьютера (признаюсь, не самого быстрого и не самого нового) я задумчиво так минуты 2-3 наблюдаю странную надпись "Открывается база данных ". Очень долго для меня это было большой интригой: какая это такая "база данных" завелась у меня на ПК без моего ведома?! Раньше ведь такой странной таблички не было?
Наконец, мне это надоело, я порылся в процессах, и с удивлением обнаружил, что эта загадочная база данных - этобаза данных Evernote ! И тут как раз подоспело очередное обновление программы, в котором появилась возможность переместить файл базы данных куда-то в более удобное/безопасное место. Я воспользовался этой возможность, после чего появилась замечательная табличка, отображающая процесс перемещения базы.
И тут я не поверил своим глазам: перемещался файл базы данных Evernote размером... 5,58 Гб. Пять, мать его так, с половиной гигабайт, Карл!!! Файлик, в котором на ПК хранятся мои Эверноут-заметки (*.enex) весит чуть больше 200 Мб. И это вполне логично, так как там только кусочки текста.Но откуда 5,6 Гб?! Ни хрена себе блокнотик-заметочник:((. Я, конечно, ничего не смыслю в программировании, и, может быть, компания Evernote решила хранить на моём ПК часть какой-нибудь секретной пентагоновской БД. Я, разумеется, не против, но по-моему слоник просто зажрался:((.
Последней каплей в переполненной чаше нелюбви сталоизменение тарифов на Evernote 28 июня 2016 года . Все "вкусности" (максимум возможностей программы) остались в тарифе Premium (рассчитанном на бизнес-пользователей) за 1990 рублей в год. Есть ещё некий странный тариф Plus (по сути базовый простейший функционал, но с увеличенной до 1 Гб/мес квотой на синхронизацию), рассчитанный, видимо на фанатов программы.
А вот базовый бесплатный тариф был урезан самым издевательским образом. 60 Мб/мес для бесплатной синхронизации остались по-прежнему. Сразу могу сказать, что т.к. я не пытаюсь пихать в этот блокнотик тяжёлые файлы изображений/аудио/видео/pdf, то для текстовых заметок мне этих самых 60 Мб за глаза хватало:). Во всяком случае, за почти пять лет использования у меня было всего два случая, когда я не уложился в месячную квоту.
Но вот что действительно больно и обидно: (а) ограничение возможностей синхронизации только двумя устройствами, (б) блокировка возможности отправки писем в аккаунт Evernote. Активно используемых устройств у меня пять; а функция отправки письма (с возможностью указать в теме письма @блокнот и #тэги) несколько раз очень сильно выручала.
В итоге, как говорил тот самый персонаж из мультика: "Да, я жадный, но от чистого сердца " :))). Мне не то, чтобы жалко платить 1 или даже 2 тысячи рублей в год. Я просто не вижу смысла (а) платить за ненужный мне функционал, (б) платить за сырую (на уровне базового функционала) и не оптимизированную (привет база на 5,6Гб и установка в основную телефонную память! ) программу. Что касается пункта (б), то мучения с основным функционалом продолжаются уже не первый год, и разработчики упорно игнорят стоны "простых пользователей" вроде меня.
Я их нисколько за то не осуждаю, т.к. видимо, это такая очень умная стратегия - они сами себе придумали "идеального пользователя", который живёт исключительно в экосистеме iOS, и использует Evernote не в качестве блокнота, а в качестве такого пригламуренного ERP или project-desk"а:)). И который будет в восторге от очередной фишки вроде сохранения счёт-фактуры в отдельном блокнотике в формате PDF:)). Видимо, для такого "идеального пользователя" они и пытаются сделать идеальный продукт. Могу лишь пожелать им удачи...
Мораль : я бы с удовольствием платил им 600 рублей в год, если быувидел там тариф посерединке между Basic и Plus - к примеру BasicVIP:))). В котором не было бы ограничений по количеству синхронизируемых устройств, плюс осталась бы возможность добавлять заметки по электронной почте. Ну и траффика могли бы сделать хотя бы 100 Мб/мес:). А все остальные навороты - нафик не нужны!
Оргвыводы : на самом деле ключевую хрень с ограничением подключаемых устройств можно пережить сравнительно легко, если у васесть несколько аккаунтов Evernote . Нужно просто расшарить все блокноты для совместной работы своим другим аккаунтам:) /Этот хак предложила Анастасия Федотова, /. Но меня терзают смутные сомнения, что эту лазейку могут скоро прикрыть или тоже сделать за отдельные деньги. Поэтому нужно радикальное решение - новый заметочник!
Итак, что мне от него (новой записной книжки / архива заметок / картотеки) надо? Вотсписок минимальных требований :
а) Кроссплатформенность и доступность всегда и везде онлайн и оффлайн. Синхронизация неограниченного количества устройств.
б) Удобное выдёргивание и сохранение информации (текстовой!) из Интернета. В т.ч. возможность добавлять заметки по электронной почте.
в) Удобная работа с текстом (редактор с умеренными наворотами; например, возможность работы с таблицами).
г) Возможность делиться заметками (как минимум по электронной почте).
д) Программа должна быть лёгкой (в плане объёма) и не тормозной.
е) Хорошие возможности импорта/экспорта заметок.
ж) Достаточные средства структурирования заметок (папки / блокноты / тэги).
з) Достаточный объём траффика для синхронизации (в моём случае хотя бы 100 Мб/мес:)).
и) Надежность синхронизации и хранения данных (в т.ч. на локальных устройствах), возможность делать бэкапы.
к) Бесплатность (или вменяемая стоимость за нужный функционал)
Далее я стал искать варианты. После "часа Х" (28 июня) в сети появилось много статей о том, что может стать альтернативой Evernote (например "5 лучших альтернатив Evernote по версии читателей Лайфхакера "). Кроме того, никто не отменял сервисы для подбора схожих программы (например ). Полистав всё это, я набросал такой список вариантов (многие из которых отпали сразу).
Из статьи вы узнаете, что такое evernote, а также как его использовать, чтобы облегчить свою трудовую деятельность.
Я частенько призываю и своих подписчиков вести ежедневник.
Красивый блокнот, в котором вы будете записывать не только списки дел, но и возникающие у вас идеи, важные даты, рабочие отчеты и т.д.
У меня такой есть и даже – не один, что делает мою жизнь более организованной.
И все же ведение заметок по старинке в блокноте имеет один серьезный недостаток – иногда трудно найти там быстро то, что нужно.
Да и дамские сумочки не всегда подходят для ношения больших талмудов.
Как же я обрадовалась, когда узнала, что существует evernote, что это – великолепная программа, которую можно загрузить не только на компьютер, но и на смартфон.
Что такое evernote?
Еvernote – веб-сервис для работы с заметками.
Причем, под заметками имеется в виду не только набранный в текстовом редакторе файл, но и рукописный текст (отсканированный и распознанный при помощи специальной программы или считанный экранном от движений кончика ручки), аудиофайлы, видеофайлы и даже – целые веб-страницы.
То есть, вы практически не ограниченны в выборе инструментов.
Файлы любого типа вы можете группировать так, как вам удобно (по датам, по темам, по названиям и т.д.), чтобы максимально быстро найти то, что вам нужно.
Придумал столь уникальный веб-сервис Степан Пачиков, известный в мире программист, который разработал программу, при помощи которой можно распознавать рукописные символы и которую до сих пор использует почтовая служба США.
Первая версия веб-сервиса стала доступна пользователям еще в 2008 году.
Большим преимуществом evernote является то, что она может использоваться не только на компьютерных, но и на мобильных платформах: Microsoft Windows, Chrome OS, BlackBerry, Android и других.
Бережливые люди будут рады узнать, что данная программа распространяется в двух версиях: платной и бесплатной.
Последняя, правда, имеет весьма ограниченный функционал и лимитированное количество заметок и блокнотов, но для знакомства с evernote вам ее будет вполне достаточно.
А затем сможете решить для себя, оставаться на бесплатной версии или переходить в платную.
Типы аккаунтов evernote
На сегодняшний день существует четыре типа аккаунтов evernote, один из которых бесплатный, а вот за право пользоваться тремя остальными придется заплатить большую или меньшую сумму.
И платная, и бесплатная версии позволят вам открыть доступ к своим заметкам и блокнотам для других пользователей, если вы того пожелаете.
Правда, если вы хотите, чтобы кто-то, кроме вас, мог работать с заметками, а не просто их просматривать, то придется выбирать одну из трех платных версий.
Типы аккаунтов:
Это аккаунт, за пользование которым платить не нужно.
В этом его плюс, а вот минус заключается в том, что каждая из заметок не может быть больше 25 Мб, а ваша месячная норма трафика – 60 Мб.
Здесь уже размер каждой из ваших заметок может быть не менее 50 Мб, а на месяц в использование вы получаете трафика на 1 Гб.
Очень удобно применять этот аккаунт для корреспонденции, поскольку вы получаете право отправлять до 200 писем.
Увы, за этот усовершенствованный аккаунт нужно платить около 100 рублей в месяц.
Evernote Premium.
Еще более совершенный аккаунт с безграничным месячным трафиком и достаточно лояльными условиями к размеру одной заметки: 200 Мб.
Помимо возможности посылать электронные письма, вы можете воспользоваться такими функциями как: распознавание рукописного текста, сканирование и т.д.
К тому же, он достаточно защищен от взлома.
Платить за это удовольствие придется от 200 рублей в месяц.
Evernote Business.
Этот тип аккаунта выбирают , потому что он позволяет создать единую сетку для всех сотрудников с разными уровнями доступа.
К тому же, требования к размеру заметки или объему трафика не выдвигаются.
За столь неограниченные возможности придется платить не менее 350 рублей (и это – за каждого сотрудника).
Как правильно пользоваться evernote?
Для начала вам нужно убедиться, что ваше компьютерное или мобильное устройство поддерживает платформу, на которой работает evernote.
Затем вы переходите на официальный сайт, загружаете программу на свой компьютер или ноутбук.
Как только вы загрузили программу на свой комп или телефон – запускайте ее и создайте собственный аккаунт (если пока решили ограничиться наиболее простым вариантом программы и не платить за нее, то выбирайте «создать бесплатный аккаунт»).
Если вы все сделали правильно, то симпатичный ярлык evernote появится у вас в нижней панели (в аккурат рядышком с часами).
Работать с ними очень легко, даже новичок разберется без особых проблем.
Работа с evernote чем-то похожа на работу в стандартном текстовом редакторе: вы набираете текст, выбираете размер букв, шрифт, получаете возможность вставлять картинки, гиперссылки и т.д.
Если уж совсем туго осваиваете новые программы, то о создании заметок можно прочитать на официальном сайте производителя.
Преимущества использования evernote
Эта программа действительно очень удобна для работы, и вы сами сможете убедиться в этом, если не поленитесь и загрузите ее на свой компьютер или телефон.
По моему мнению, главные ее преимущества заключаются в следующем:
- Возможность упорядочить свои заметки по разным папкам (блокнотам), чтобы легче было искать нужную информацию.
- Возможность работать не только с текстовыми файлами, но и видео, фото, аудио и т.д.
- Наличие такой функции, как «открыть доступ для другого пользователя», которая очень удобна для партнерских отношений.
- Если вы синхронизируете свое устройство с серверами evernote, то сможете работать со своими заметками даже при отсутствии интернета.
Наличие бесплатной версии.
Вам не обязательно сразу же раскошеливаться, чтобы понять, подходит вам этот веб-сервис для работы или нет.
Да и для дальнейшей деятельности функционала бесплатной версии вполне достаточно.
Об этих и других преимуществах, а также о дополнительных
возможностях и приложениях evernote
смотрите в следующем видеосюжете:
Теперь вы знаете, что такое evernote , и сможете использовать этот веб-сервис, чтобы облегчить свою трудовую деятельность.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Сайт затронул мою любимую тему – Time Managment и Time Managment в Evernote!!! Отлично! :) Сама статья не очень полезная, т.к. “двигаться” по жизни с огромным количеством блокнотов и тегов – это потеря времени в реальной жизни. :)
Что делаю я? Немного расскажу – это я описывал уже описывал на одном ресурсе.
Инструменты для управления делами:
1. Dropbox – расшаренные документы.
2. Email – постоянная работа.
3. 1Password – дневник – великий релаксатор и сборник всех явок и паролей.
4. Evernote – все дела, все идеи, очень большое количество напоминаний.
5. Еще пока GoogleCalendar – расшарен по инициативным группам людей.
Остановлюсь более подробно на Evernote – на настоящий момент «оно» стало для меня и моей команды основным инструментом.
Первое, что произошло у меня с Evernote – это отказ от множества блокнотов, сейчас «всё и вся» находится в трех блокнотах. Это основной блокнот – «Main», блокнот «Offline»и блокнот «Implemented case». По названиям блокнотов, думаю, понятно для какой цели каждый служит. Почему так? Все очень просто. Огромное количество блокнотов и тэгов не позволят вам эффективно работать с системой. Все заметки держаться в Main.Offline необходим для заметок с контактами – это те контакты, которые не очень часто нужны и ими нет необходимости засорять записную книжку смартфона. Таких контактов, как правило, очень много и, они, порой, «нужны быстро», поэтому держаться всегда на устройстве.
Второе, вся система построена на тэгах. Тут, главное, не переусердствовать! У меня они следующие:
0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe;
F_My_Family: F_Perents, F_Chaild1, F_Chaild2, F_Wife;
J_Jobs: J_Execute, J_Idea,J_Meeting, J_Travel,J_Contacts;
H_My_Hobby: H_Auto, H_Photo, H_GTD.
Комментировать тэги, считаю, что нет необходимости. Тут самое главное не переборщить! В противном случае вы навсегда погрязните в проблеме «вспомнить тэг».
И, последнее (или не последнее), очень важно овладеть искусством запросов в Evernote. Синтаксис запросов в сети подробно описан. Я приведу ряд моих:
CALL: notebook:”Main” intitle:звонок
Inbox: -tag:*
Unfinished: notebook:”Main” intitle:ййй
Все запросы висят в виде ярлыков – тот, кто юзает Evernote, знает, что такое ярлыки. На запросах я остановлюсь более подробно. На мой взгляд, система запросов в Evernote ужасно-ущербная. Я долго мучился при настройке того или иного запроса. Главная проблема, что нет возможности запросить «или». Но, отчаиваться нет необходимости!
Начну с того, что работу в Evernote необходимо разделять на несколько частей: 1 – это сбор и упорядочивание разных материалов; 2 – это собственно управление делами. Первое не требует существенной скорости работы с системой. А, второе, если вы хотите быть эффективны, требует быстрого внесения данных и быстрого их извлечения. В связи с этим моя система построена по следующему принципу: быстрое извлечение данных при помощи запросов и меток. Как вы уже, наверное, обратили внимание метки, относящиеся к GTD (0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe) начинаются с 0 (ноль), это позволяет на любом девайсе видеть их вверху списка, что избавляет меня от листания списка тэгов. Evernote позволяет в качестве заметок создавать списки с чекбоксами и позволяет эти списки высвечивать при запросе (показать не отмеченные чекобоксы – не помню, как это выглядит в родном синтаксисе системы). Так вот, по неизвестной мне причине (разработчики также не смогли мне ответить), в разных клиентах такие запросы будут отрабатываться по-разному. Это заставило меня ввести для себя одно правило – «любое дело заканчивается на «ййй»» и оно находится в блокноте «Main». Как только дело выполнено, оно перекочевывает в блокнот «Implemented case» и мой запрос Unfinished: notebook:”Main” intitle:ййй его уже не вытаскивает в рабочую зону. Так же правило заведено для дел, которые требуют звонка – «любой дело требующего звонка начинается со слова «Звонок»» и оно находится в блокноте «Main». Как только дело выполнено, оно перекочевывает в блокнот «Implemented case» и мой запрос CALL: notebook:”Main” intitle:звонок его уже не вытаскивает в рабочую зону.
Теперь про инбокс – святое место у каждого человека, исповедующего GTD. :) Тут все очень просто – заметка без тэга это входящее в инбох, они высвечиваются при работе запроса Inbox: -tag:* , после этого всё разгребается по тэгам. Вот примерно так у меня организовано в Evernote. Система разработана мной более года и уже позволяет сказать, что она работоспособна.
Совсем забыл – Evernote позволяет очень удобно использовать электронную почту, как инструмент отправки заметок в необходимый блокнот или по определенной метке. Например, создается email с темой: «Работа по трудовым договорам ййй @Main #0_Day #J_Execute» в письме содержится необходимая информация. Письмо отправляется по email *@evernote.com и будьте уверены, что оно там будет в этом блокноте и с этими метками. А так как я отказался от большого количества блокнотов, то я и не трачу время на написание «@Main».
Хотел еще особо подчеркнуть, что положительный эффект от работы в Evernote возможен только тогда, когда вы постоянно с ней работаете – система постоянно открыта на desktop и на зверьке. Что мне нравится в работе со слоном, так это возможность работы в одном окружении. Evernote позволяет уже создавать напоминания, но от GoogleCalendar пока отказаться сложно. :)
Тематика очень благодатная и по ней я могу писать бесконечно! Evernote при грамотной настройке позволяет облегчить, колоссально облегчить жизнь человеку, работающему в режиме абсолютно разноплановых проектов и постоянных встреч с людьми.
Продвинутый курс по Evernote от Евгения Попова
Всем привет, решил написать сегодня про Evernote, как про незаменимый инструмент, для тех, кто много работает с информацией.
…………………………………………………………………………………………………………….
Что это за программа Evernote?
Evernote – это интернет сервис для сохранения различного рода заметок, и синхронизацией их со всеми устройствами, на которых установлен Evernote. Даже если программа не установлена, то доступ к заметкам можно получить через веб-браузер.
Ключевой здесь является синхронизация заметок. Evernote имеет программы для всех популярных настольных и мобильных ОС, что что выделяет этот сервис среди множества других ему подобных. Заметку, созданную на компьютере можно легко найти и прочитать на компьютере или планшете.
Помимо синхронизации, Evernote обладает огромными возможностями по созданию самых разнообразных заметок и их упорядочиванию для удобного хранения и использования. При регистрации, новой учетной записи пользователь получает 60 Мбайт в месяц для хранения информации.
Регистрация в Evernote
Заметки могут быть как простыми текстовыми, так и рукописными, фотографиями, снимками экрана, аудио заметками и даже копиями веб-страниц.
Заметки можно создавать на компьютерах Mac и Windows, а также на мобильных устройствах, работающих на iOS(iPhone, iPad и iPod Touch), Android, BlackBerry, Windows Mobile, WebOS (Palm Pre и Pixi). В конкретный момент можете использовать то устройство, которое у вас под рукой.
Примечание: Хочу обратить ваше внимание на то, что Evernote будет полезен не всем, хотя и возможности этого сервиса универсальные. У меня есть личные наблюдения на этот счет. Все дело в том, что пока ваш информационный оборот не вырастет до определенного уровня, Evernote будет казаться вам лишним инструментом.
Со мной было также. Я четыре раза брался использовать данный сервис и столько же раз бросал его, так что не спешите винить программу, просто она пока для вас избыточная по функционалу. Давайте теперь посмотрим основные возможности Evernote.
Как создаются заметки в Evernote
Работа в Evernote начинается из создания заметки. Заметки – это базовый элемент в системе Evernote. Они могут быть как текстовыми, так и содержать в себе звуки, файлы и картинки. По сути, любая заметка изначально имеет или текстовый формат, или рукописный.
Первый способ. Для создания заметки можно в самой программе нажать на кнопку «Новая заметка» и начать что-нибудь писать внутри нее, добавлять картинки или звукозапись. Сама кнопка «Новая заметка» позволяет создать другие типы заметок, кроме текстовых, если нажать на ее правый край.
Второй способ. Воспользоваться расширением «Evernote Web Clipper ». Веб клиппер позволяет сохранять все, что вы найдете в интернете — содержимое веб-страниц, страницу целиком или только ссылку на нее.
Данное расширение существует для всех популярных браузеров, таких как Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer. Установить его для Google Chrome можно перейдя по .
Третий способ. Создать заметку с помощью джамп-листа. Я, как пользователь Windows 7, недавно открыл для себя джамп-листы(jump list), которые появляются при нажатии правой кнопкой мыши на закрепленном в панели задач приложении.
Так вот, в Evernote это всплывающее меню позволяет:
- создать новую текстовую заметку
- заметку из фрагмента экрана
- заметку из содержимого буфера обмена
- осуществить поиск по заметках
Создание заметок из фрагментов экрана может пригодится для запечатления необычных моментов на экране, например, как у меня удалялась музыка с телефона, не подумайте, что это правдивые данные:
Хочу заметить, что эти и даже больше функций доступны из контекстного меню Evernote в системном трее, но, на мой взгляд, джамплистом пользоваться удобнее.
Как упорядочиваются заметки в Evernote
Создать заметку – это полдела, нужно еще сделать так, чтобы с ними было удобно работать. Для этих целей в Evernote предусмотрены:
- Блокноты
- Метки
- Атрибуты
Блокнот – это что-то на подобии отдельной записной книжки под определенные цели. Например, у меня есть блокнот для сохранения информации о фильмах, которые я хочу посмотреть.. В него я записываю идеи для будущих статей, дизайна и всего, что связано с блогом.
Блокноты могут быть двух типов: синхронизируемые и локальные.
На выбор есть два варианта: Пригласить пользователей или Создать публичную ссылку . В первом случае доступ к блокноту получит ограниченное число людей, а изменять его содержимое они не смогут, только просматривать. Во втором случае, блокнот становится публичным, и любой пользователь сможет не только просматривать, но и редактировать блокнот.
Метки – присвоение дополнительной информации о заметках, для дополнительного удобства в работе с ними. Я долго не мог найти адекватного и реального применения меткам до недавнего момента. Метки нужно использовать для сортировки заметок внутри блокнота, когда создание отдельного блокнота будет нецелесообразным. Приведу примером блокнот про сайт. У уже упоминал, что в том блокноте у меня заметки касательно будущих статей, дизайна блога и разных мыслей по поводу него.
Так вот, нужно создать отдельные метки под дизайн, статьи и идеи. Это позволит лучше сориентироваться в заметках. Если вы придумаете свои способы применения меток, поделитесь ими в комментариях к этой статье.
Атрибуты – позволяют находить и фильтровать заметки по техническим данным, которые имеет каждая заметка. В отличии от меток и блокнотов, атрибуты являются неизменными.
С помощью атрибутов можно искать заметки по дате создания и изменения, по содержанию, по источнику. Атрибуты чем-то напоминают мне метки, только заранее созданные и неизменные. Для себя я пока не нашел применения атрибутов, наверное мой информационный оборот еще недостаточно большой для них.
Способы применения Evernote
Для многих людей Evernote остается чем-то непонятным из-за того, что они не знают, как использовать этот инструмент в повседневной жизни. Здесь вы узнаете про самые популярные сценарии использования Evernote.
1. Создавайте списки заданий, покупок и т. д.
Способов применения чеклистов огромное множество, здесь все зависит от вашей фантазии. Например, можно создавать списки покупок, ежедневных задач, цели на будущее или просто список фильмов, которые вы хотите посмотреть.
2. Создайте виртуальную библиотеку — у меня это сборник текстов песен
Можно использовать блокноты для создания электронных библиотек или каталогов ваших DVD дисков, видео-игр, книг и еще чего угодно. Делайте их фото и добавляйте к ним заметки, или даже делайте пометки, если вы одолжили что-то своему другу. Так же само можно поступить с визитками, можно даже не подписывать их — текст на них автоматически распознается и будет доступен для поиска.
3. Используйте Evernote Web Clipper
Увидели что-то интересное в интернете? Воспользуйтесь этим плагином сохранения интересной статьи, ее фрагмента или только ссылки на нее.
4. Делитесь заметками с друзьями
Часто задаваемы вопросы
Чтобы не перегружать текст, я выделил часто задаваемые вопросы в раздел. Если вам что-то непонятно, не стесняйтесь задавать вопросы в комментариях.
Как удалить блокнот, заметку, метку
Удалить блокнот можно с помощью контекстного меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши на требуемый блокнот, заметку или метку.
Как Удалить аккаунт
Удалить аккаунт можно через веб-интерфейс. Для этого войдите в систему по адресу Evernote.com, потом перейдите в настройки. Затем, в самом низу, выберите пункт «Отключить аккаунт».
Удаление аккаунта происходит через веб-интерфейс
Обратите внимание на то, что перед тем, как отключать аккаунт, нужно удалить все заметки и блокноты, так как сам Evernote не удаляет данных пользователей.
Что такое Evernote Premium
Премиум-подписка расширяет стандартные возможности Evernote. Ее цена – 45 usd/год. Вот что вы получите в дополнение:
- Создавать, сохранять и копировать ежемесячно до 1 Гб новых заметок
- Добавлять до 100 Мб идей, файлов и веб-страниц в каждую заметку
- Осуществлять поиск во вложенных в заметки файлах PDF
- Офлайн-блокноты на Android, iOS и Windows Phone
- Делиться блокнотами с друзьями и разрешать другим редактировать их
- Приоритетное распознавание текста в изображениях
- Наивысший приоритет технической поддержки
- Возможность установки PIN-кода при входе в приложение на iOS и Android
- Просматривать предыдущие версии заметок
- Возможность отключать рекламные объявления
Какие ограничения бесплатного аккаунта
Основным ограничением является лимит 60 Мбайт в месяц на создание заметок и размер самой заметки тоже ограничен. Текст в картинках распознается не так быстро, как в премиум-подписке.
Evernote без интернета (оффлайн )
Программы для компьютеров могут работать без подключения к интернету. Можно полноценно работать, но без синхронизации. В программах для мобильных устройств можно только создавать заметки, так как уже созданные заметки загружаются из сети по мере их необходимости, а не хранятся на устройстве. Чтобы все заметки стали доступны на мобильных устройствах оффлайн, нужно оформить премиум подписку.
Горячие клавиши в Evernote
Горячие клавиши будут работать из другого приложения, при условии, что Evernote запущен. Вот они:
Альтернативы E vernote
Я когда-то написал обзор одного интересного онлайн сервиса по работе с заметками, альтернативу Evernote – . Теперь он закрылся, но есть другие интересные варианты:
- Microsoft One Note — максимально приближен к евернот по функционалу
- — простое, быстрое и удобное решение для владельцев android-смартфонов
- Pocket — сервис отложенного чтения, чем-то похож на евернот, но более ускоспециализированный.
Часто задаваемые вопросы
Как правильно отправить заметку или файл другому человеку на почту?
Спасибо за внимание, если понравилось — делитесь статьей с друзьями, им будет полезно знать об этом!
Вконтакте
Каждую неделю Look At Me советует, как выжать из популярных приложений максимум. В новом выпуске - Evernote, одно из самых известных приложений для хранения заметок. Evernote умеет много всего, так что освоить его может быть непросто. И хотя разработчики приложения пишут , что правильного способа пользоваться приложением нет, мы предлагаем несколько подходов, которые опытные пользователи считают наиболее эффективными.
1. Делайте больше заметок и записных книжек, чем привыкли.
Чтобы использовать Evernote на 100%, его нужно постоянно наполнять. Поиск по заметкам работает быстро, даже если создавать по одной записной книжке для каждой темы и по одной заметке на каждую составляющую этой темы. Записные книжки можно объединять в стопки (например, «Работа», «Учёба», «Дом»): для этого в меню с выбором записных книжек перекиньте одну книжку на другую. Продумайте заголовки на каждом уровне иерархии, чтобы ориентироваться было легче. Если вы почувствуете, что заметок в одной книжке стало слишком много, их можно легко скрестить друг с другом: выберите их через CMD/CTRL + правый клик, после чего нажмите SHIFT + CMD/CTRL + M. Для быстрой навигации между записными книжками используйте сочетание клавиш CMD/CTRL + J.
2. Сохраняйте часто используемые поисковые запросы.
Evernote позволяет не только выбирать недавние поисковые запросы, но и сохранять те, которые вы делаете часто. Для этого введите поисковый запрос, нажмите ENTER, после чего зайдите в меню Edit - Search и нажмите Save Search. Теперь этот запрос будет храниться в выпадающем меню поиска под вашими недавними запросами. Не забывайте и о командах продвинутого поиска: их можно не заучивать, а добавлять через выпадающий список, расположенный внизу меню поиска.
3.
Старайтесь визуализировать каждую заметку
и добавлять вложения.
Одно из главных преимуществ Evernote - это то, что в одной заметке можно хранить разные виды данных: текст, изображения, звук, PDF-файлы. Старайтесь использовать их как можно чаще. Чтобы ускорить работу, воспользуйтесь расширением Web Clipper , которое помогает быстро сохранять сайты в Evernote в виде скриншотов или текста, а также приложением Skitch для создания аннотаций на изображениях. Также не забывайте о том, что важные части текста можно выделять маркером, а нажатием одной кнопки можно создавать несколько видов списков и таблицы - всё это есть в полоске форматирования. У Evernote есть и веб-расширение Clearly , в котором можно отмечать важные места в тексте при чтении - в заметке сохранится только выделенное.
4. Продумайте иерархию тегов.
В сборниках из сотен и тысяч заметок не обойтись без продуманной системы тегов. Для начала выделите несколько категорий тегов (например, тематические, описательные и относящиеся к определённым проектам), после чего поместите все существующие теги в каждый из этих типов. Чтобы сделать это, в меню тегов переместите один тег на другой: так они станут членами одной группы. Также не забывайте, что в Evernote заложены типы тегов personal и shared: второй позволяет вам проставлять теги чужим заметкам, не влияя на теги её владельцев.
5. Переведите все бумаги, что у вас есть, в цифровой вид - включая визитки.
Вместо того чтобы хранить в ящиках стола безумное количество бумаг, можно их все оцифровать и выбросить те, что не нужны в оригинале. Помните: чем больше вы храните в Evernote, тем он удобнее, так что смело помещайте туда визитки, документы, чеки, счета и всё остальное. Тем более что приложение умеет быстро считывать с них данные и переводить их в текстовый формат.
6. Связывайте заметки внутренними ссылками.
Делиться заметками можно не только с пользователями приложения - чтобы получить публичную ссылку на заметку для браузера, нажмите CMD/CTRL + /. Если одной заметки мало, можно проставлять внутренние ссылки между заметками: в меню, вызываемом правым кликом по заметке, выберите пункт Copy Link Note, а потом выделите нужную часть текста в другой заметке, сделайте правый клик и выберите в контекстном меню Link - Add, после чего скопируйте ссылку из буфера в появившееся поле и нажмите Enter.
Удобнее всего составлять заметку-оглавление автоматически, выделив все нужные заметки сочетанием CMD + левый клик и нажав на кнопку Create Table of Contents Note. Evernote создаст отдельную заметку-план, её можно дополнить основными тезисами, ссылками на статьи, фотографиями и другими вложениями по теме, которые пригодятся слушателям вашей презентации или коллегам, с которыми у вас встреча. В отличие от электронных писем, заметки можно легко дополнять и исправлять - это касается и их вложений. Заметки-оглавления лучше всего помещать в сайдбар или тулбар - смотря как у вас организован интерфейс.
7. Создайте шаблоны для разных типов заметок.
Наверняка вам часто приходится создавать записи похожего формата. Чтобы не тратить время на их оформление, создайте заметку-шаблон и сохраните её как отдельный файл в формате ENEX (можно просто переместить заметку в нужную вам папку). После этого вам будет достаточно скопировать содержимое шаблона в новую заметку того же типа. Если вам нужен более мощный инструмент для шаблонов, попробуйте KustomNote , который легко связать с Evernote.
8. Добавляйте заметки в Evernote из почты и других источников.
Во вкладке Summary, находящейся в меню Account Settings, есть почтовый адрес, превращающий полученные письма в записи Evernote. Достаточно отправить письмо с содержимым заметки в его теле и темой следующего формата:
[название заметки] ![дата напоминания ГГГГ-ММ-ДД] @[название записной книжки] #[теги через запятую]
Пользователям Google Chrome и Gmail подойдёт расширение Augment . Если вы пользуетесь календарём Sunrise, обязательно свяжите его с Evernote: это позволит вам быстро находить заметки, относящиеся к встречам, по календарю. Также посмотрите полезные рецепты на IFTTT: например, можно автоматически сохранять отмеченные в Pocket записи в Evernote.
9. Прячьте текст заметок под пароль.
Хотя ничто не мешает защитить свой аккаунт в Evernote двухступенчатой аутентификацией, это не отменяет социальной инженерии - или даже того, что ваши заметки могут увидеть люди, находящиеся рядом. Чтобы избежать неудобств, помещайте текст заметок под пароль. Для этого выделите нужную часть текста, сделайте правый клик и выберите Encrypt Selected Text. При желании можно настроить, чтобы приложение помнило пароль всю текущую сессию. Главное, не забывайте пароль - Evernote не будет хранить его и не сможет помочь его восстановить.
